SURAT PANGGILAN MESYUARAT PIBG
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK RAJA PERMAISURI BAINUN KALI KE -27
Rujukan Kami : PIBG/SMKRPB/100/2/( 44 )
Tarikh : 1 Mac 2012
Yang Dihormati,
Ibu bapa / Penjaga Pelajar dan Guru-guru,
SMK Raja Permaisuri Bainun,
30020 Ipoh,
PERAK DARUL RIDZUAN
Tuan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK RAJA PERMAISURI BAINUN KALI KE -27
Adalah dengan hormatnya tuan/puan dijemput untuk hadir ke mesyuarat tersebut.
2. Mesyuarat Agung akan diadakan sepertimana berikut :
Tarikh : 09 Mac 2012 (Jumaat)
Masa : 3.15 petang
Tempat : Dewan Besar SMK Raja Permaisuri Bainun
3. Agenda mesyuarat
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG (YDP PIBG)
3.2 Ucapan Penasihat PIBG merangkap Pengetua SMK Raja Permaisuri Bainun
3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke -26 (yang lalu)
3.4 Membentang laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2011
3.5 Membentang Laporan Kewangan PIBG bagi tahun 2011
3.6 Membentang dan menetapkan bayaran bagi sesi persekolahan 2013
3.7 Membentang dan membahaskan usul-usul
3.8 Pembubaran AJK 2010/2012
3.9 Pemilihan AJK 2012/2014
3.10 Ucapan penangguhan
4. Sila kemukakan cadangan usul untuk dibentangkan dan dibahaskan dalam Mesyuarat Agung kali ke -27 sebelum atau pada 20 Mac 2012 sama ada melalui pos atau melalui anak / jagaan tuan.
Kehadiran dan kerjasama tuan/puan adalah amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
( Dr. ABDUL HADI BIN MAT DAWI )
Yang Dipertua PIBG,
SMK Raja Permaisuri Bainun.
Tarikh : 1 Mac 2012
Yang Dihormati,
Ibu bapa / Penjaga Pelajar dan Guru-guru,
SMK Raja Permaisuri Bainun,
30020 Ipoh,
PERAK DARUL RIDZUAN
Tuan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK RAJA PERMAISURI BAINUN KALI KE -27
Adalah dengan hormatnya tuan/puan dijemput untuk hadir ke mesyuarat tersebut.
2. Mesyuarat Agung akan diadakan sepertimana berikut :
Tarikh : 09 Mac 2012 (Jumaat)
Masa : 3.15 petang
Tempat : Dewan Besar SMK Raja Permaisuri Bainun
3. Agenda mesyuarat
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG (YDP PIBG)
3.2 Ucapan Penasihat PIBG merangkap Pengetua SMK Raja Permaisuri Bainun
3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke -26 (yang lalu)
3.4 Membentang laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2011
3.5 Membentang Laporan Kewangan PIBG bagi tahun 2011
3.6 Membentang dan menetapkan bayaran bagi sesi persekolahan 2013
3.7 Membentang dan membahaskan usul-usul
3.8 Pembubaran AJK 2010/2012
3.9 Pemilihan AJK 2012/2014
3.10 Ucapan penangguhan
4. Sila kemukakan cadangan usul untuk dibentangkan dan dibahaskan dalam Mesyuarat Agung kali ke -27 sebelum atau pada 20 Mac 2012 sama ada melalui pos atau melalui anak / jagaan tuan.
Kehadiran dan kerjasama tuan/puan adalah amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
Sekian,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
( Dr. ABDUL HADI BIN MAT DAWI )
Yang Dipertua PIBG,
SMK Raja Permaisuri Bainun.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26
Tarikh : 1 April 2011 (Jumaat)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Dewan Tuanku Bainun, SMK Raja Permaisuri Bainun, Ipoh
Kehadiran :
1. Tn. Haji Mustafa b. Shaari Pengetua
2. Dr. Abdul Hadi b. Mat Dawi Yang Dipertua PIBG
3. En. Baharuddin b. Tahir Naib Yang Dipertua PIBG
4. En. Azrazi b. Mohamed Setiausaha PIBG
5. Pn. Rosnani bt Dollah Bendahari PIBG
6. Pn. Sabariah bt. Ibrahim AJK
7. En. Abdul Rahman b. Mat Nordin AJK
8. En. Kamaruddin b. Hj. Awang Teh AJK
9. Pn. Aslinda bt. Hawari AJK
10. Pn .Hamsa’adah bt. Ghazali AJK
11. En. Rahman Putra b. Mohd Bashir AJK
12. En. Mohd Sya’aban b. Othman AJK
13. Pn. Hasmawati bt. Hasim AJK
14. Pn. Azarina bt. Alias AJK
15. Pn. Noriza bt. Awang AJK
16. Pn. Hamsiah bt Mohd Dahlan AJK
17. Pn. Nazatul Shaida bt. Mohd Hair
18. En. Rajuddin b. Zainal Abidin
19. En. Muhd Amar b. Hj. Ibrahim
20. En. Mohd Najib b. Md Nawawi
21. En. Hamdan b. Jamaluddin
22. Pn. Rosilah bt. Musa
23. En. Mahmudin b. Musa
24. Pn. Suhaida bt. Sulaiman
25. Pn. Zaleha bt. Sulaiman
26. Pn. Rohana bt. Hashim
27. En. Abdul Halim
28. Tn. Haji Sufian bin Mohd Darom
29. En. Sulaiman b. Mad Nawi
30. En. Khairul Zuzaidy Hamsar
31. Pn. Azizah bt. Dollah
32. En. Mustafa b. Haris
33. Pn. Zabidah binti Arifin
34. Pn. Norlydawani bt. Ramly
35. En. Ahmad Mahmud bin Zakaria
36. Pn. Normahton binti Abd Rahman
37. En. Hamran bin Abdullah
38. Pn. Siti Azah binti Mohamed
39. En. Khairul Zuzaidy bin Hamsan
40. En. Mohd Jailani bin Kasmuri
41. En. Syed Afzarizar bin Syed Halim
42. Pn. Noafizah binti Mohamad
43. Pn. Norizan bt. Abd Rahman
44. Pn. Rohani bt.Yin
45. Pn. Rohaniah bt. Sulaiman
46. Pn. Norhiah bt. Ibrahim
47. En. Mat saufi bin Sharil
48. En. Ahmad Kamal bin Abdul
49. En. Khairul Salleh bin Ahmad
50. Pn. Zaiton bt. Ismail
51. En. Mohd Zamin Nizam bin Abd Hadi
52. Pn. Sharina bt. Shafie
53. Pn. Fauziah bt. Zakaria
54. En. Anaz Azman bin Arshad
55. En. Nazian b. Abu Hanifah
56. En. Zainuddin b. Salim
57. Pn. Halimatun Saadah
58. Pn Sonia Adzlina bt. Iskandar
59. En. Mohd Hamka b. Abd Aziz
60. En., Mustafa bon Haris
61. En. Hilamuddin b. Awang Mohd
62. Pn. Rasidah bt. Ghazali
63. En. Amiruddin b. Mohaiyuddin
64. En. HAsbullah b.Busu
65. Pn. Sarimah bt. Mat Nayan
66. En. Muhd Razi bin Johan
67. Pn. Jarina bt. Muhd Johari
68. En. Mohamad Yusuf b. Mat Abbas
69. En. Hamran bin Abdullah
70. En. Zainuddin bin Salim
71. En. Saharudin bin Salim
72. Pn. Rosyati binti Mohd Yusuf
73. En. Jamaluddin bin Alias
74. En. Shamsudin bin Osman
75. Pn. Hansiah bt Othman
76. En. Syed Noh bin Habib Hashim
77. Pn. Rosnani bt Hamim
78. Pn. Rozihan bt Abdullah
79. Pn. Salmiah bt yai
80. Pn. Rohaza bt Mat lazi
81. Pn. Laily Rafiah bt Abdullah
82. En. Tasni bin Saari
83. En. Umar bin Abu
84. En. Saiful Bahry b Abdul Rahim
85. En. Shai-Fulhak bin yahya
86. Pn. Nur Azizan bt Dol Basir
87. Pn. Rosmah bt. Puteh
88. Pn. Noorain bt. Yussuf
89. Pn. Che Araine bt. Ahmad
90. Pn. Rafiah bt Khalid
91. En. Mohd Idris bin Hussin
92. Pn. Nurul Wahida bt Yaacob
93. Pn. Norhayati bt Masri
94. Pn. Ruhil Azhana Jaafar
95. Pn. Aishah bt Mohammed Hamdan
96. Pn. Sharifah Haslina bt Syed Abd Hamid
97. En. Rohizan b Md Zain
98. Cik Lim Swee Choon
99. En. Azmi bin Razab
100. Pn. Anidah bt Salleh
101. Pn. Ruziah bt Mohamad Noh
102. Pn. Norasina bt Tajon Aros
103. Pn. Nor Aida bt Mustafa
104. Cik Noor Hanisah bt Hawari
105. Cik Rosnah bt Samchek
106. En. Rahman Putra b Mohd Bashir
107. Pn. Hamsaadah bt Ghazali
108. En. Mazlan bin Mohamad Zaki
109. Pn. Salmah bt Zainuddin
110. Pn. Amna bt Muhamad
111. Pn. Nur Hanina bt Shalim
112. Pn. Nor Azliza bt Mohamad
113. En. Mohd Salleh bin Daud
114. En. Syahril Azwa bin Ismail
115. En. Che Ismail b. Che Ali
116. Pn. Norshahida bt Azmi
117. En. Sajastanah bin Imam Koning
118. Pn. Nur Nadiah bt Abdullah
119. Pn. Rosliyatun bt Mohd Yusuf
120. Pn. Nazimah bt Naziruddin
121. Pn. Norliana bt. Ramli
122. Pn. Waheeda bt. Yob
123. Pn. Mastura Kahan Saaib
124. Pn. Zakiah bt Salleh
125. Pn. Maslita bt Jayos
126. Pn. Aslinda bt Hawari
127. Pn. Quah Wei Kheng
128. En. Faizulme b. Mohamad
129. En. Faridzz b Muhammat Roli
130. Pn. Noriah bt. Yeop Nordin
131. Pn. Harison bt. Bakar
132. Pn. Fauziah bt. Mohd Ali
133. En. Irwan b Abd Manap
134. En. Odin b Harun
135. En. Adam b Abd Wahid
136. Pn. Sabariah bt Ibrahim
137. Pn. Nur Azizan bt Dol Basir
138. En Muhamad Khari b Abd Rashid
139. Pn. Faziah Diana Razib
140. Pn. Ezza Fahana bt Mohd Fakri
141. Pn. Sharifah Azlin bt Saed Kamr Bahri
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.1 Mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada YB Dato’ Haji Nadzri bin Haji Ismail, ADUN Manjoi kerana sudi hadir dan merasmikan Mesyuarat PIBG kali ke 26. Terima kasih juga kepada semua yang hadir pada mesyuarat agung kali ke26 dan di atas kesetiaan serta komitmen yang ditunjukkan
1.2 Mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada seluruh warga SMKRPB di atas kejayaan SPM 2010 dengan memperolehi GPS 2.98.
1.3 Mengucapkan setinggi penghargaan kepada Tuan Pengetua dan guru-guru yang telah banyak berkorban masa dan tenaga dalam mendidik pelajar-pelajar hingga mencapai kejayaan yang boleh dibanggakan.
1.4 Pihak PIBG menyokong penuh dan memberi komitmen dalam membantu pihak sekolah mencapai visi dan misi sekolah. iaitu “Menjadi Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) menjelang tahun 2012”.
1.5 Beliau juga menyeru semua ibu bapa menyokong inisiatif sekolah ke arah mencapai SBT pada tahun 2012 supaya sekolah lebih kondusif dan memupuk rasa bangga dalam kalangan warga sekolah. Perubahan ini pastinya akan dapat menjadi pemangkin kegemilangan pelajar.
1.6 PIBG SMKRPB berharap ibu bapa akan menyumbang atau mendapat sumbangan semaksimum mungkin untuk Program Senamrobikthon kerana sebahagian wang tersebut akan disalurkan kepada program peningkatan akademik. Sebagaimana pencapaian dalam PMR, SPM, STPM semuanya meningkat. Oleh itu, program sebelum sebegini akan diteruskan pada tahun ini.
1.7 PIBG berharap agar sama-sama bersatu menggembang segala sumber yang ada untuk merealisasikan hasrat pendidkan dalam mendidik anak-anak kita ke mercu dunia.
2.0 Ucapan Penasihat PIBG
2.1 Berharap ibu bapa dapat membantu dan memberi yang terbaik untuk sekolah.
2.2 Sekiranya sekolah mendapat SBT pada 2012, sekolah akan mendapat banyak peruntukan dari KPM. Sekolah akan mendapat lebih bantuan kewangan. Buat masa ini, pihak PIBG diharap dapat tolong sekolah dari segi kewangan.
2.4 Beliau memohon agar semua ibu bapa memberi nasihat kepada anak-anak supaya belajar bersungguh-sungguh kerana banyak lagi permohonan pelajar yang cemerlang yang baru dari luar yang ingin masuk ke sekolah ini. Oleh itu Ibu bapa perlu tahu keadaan sekolah berasrama dan pelajar perlu kuat belajar.
2.5 Yuran makan di SMKRP Bainun ini sangat murah iaitu RM1 sehari berbanding dengan Sekolah Mahaad Tahfiz di Kelantan yang mengenakan bayaran sebanyak RM300 sebulan untuk yuran makan sahaja.
2.6 Memaklumkan, syarat bagi sekolah untuk mendapat SBT, di mana GPS bagi PMR perlu kurang 2.0, dan SPM kurang 3.0.
2.7 Memohon maaf sekiranya ada kesilapan dan terkasar bahasa.
3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 25
3.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-25 untuk diterima dan disahkan.
Minit Mesyuarat Agung kali ke 25 disahkan tanpa pindaan.
Pencadang : Encik Anas Azaman Arshad
Penyokong : Encik Amirudin Mohaiyuddin
4.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2010
4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG untuk sepanjang tahun 2010. Laporan Tahunan PIBG telah diterima tanpa pindaan.
4.2 Puan Sabariah bt Ibrahim adalah AJK PIBG yang baru bagi menggantikan Encik Kamarudin b. Haji Awang Teh yang telah meninggal dunia dalam kemalangan jalan raya.
4.3 Pembentukan biro-biro (Rujuk Jadual 12)
4.4 Pemantapan sistem pengurusan PIBG – ibu bapa boleh melayani laman web PIBG SMKRPB seperti yang tertera di m/s 14.
4.5 Aktiviti yang dibiayai oleh pibg (rujuk jadual 3)
4.6 Projek Senamrobikthon – Projek PIBG untuk mengumpul dana bagi melaksanakan program kecemerlangan sekolah. Hari pelancaran projek ini berjaya mengutip RM19000.
(a)RM 10000 dari YB Dato’ Nadzri b. Ismail
(b)RM 2000 dari YB Dato’Seri Ahamd Husni b.Hanazdlah.
(c) Selebihnya dari pembekal peralatan sekolah,pengusaha kantin dan ibu bapa.
4.7 Program Kecermerlangan Kurikulum secara tidak langsung sumbangan PIBG turut menbantu pencapaian yang dicapai oleh sekolah dalam peningkatan GPS PMR,SPM&STPM.
4.8 Laporan tahunan PIBG diterima tanpa pindan
Pencadang: Encik Anas Azaman Arshad
penyokong: Encik Amirudin Mohaiyuddin
5.0 Membentang laporan tahunan kewangan PIBG bagi tahun 2010
5.1 Bendahari membentangkan laporan tahunan kewangan 2010
5.2 Laporan Tahunan Kewangan PIBG diterima tanpa pindaan
Pencadang: Encik Anaz Azman Arshad(124)
Penyokong:Encik Amirudin Mohaiyuddin(109)
6.0 Membentangkan dan menetapakan bayaran bagi sesi persekolahan 2010
6.1 YDP menyusul:
6.1.1. Yuran PIBG bagi pelajar perempuan menjadi RM100 berbanding RM85 yang perlu dibayar. RM15.00 tambahan ini akan digunakan untuk pembayaran pengurusan sanitari
6.1.2. Mewujudkan cagaran perubatan sebanyak RM40 bagi setiap pelajar. Sekiranya tidak digunakan duit ini akan di kembalikan pada akhir tahun.
6.2 Puan Noriza Awang menjelaskan dengan lebih terperinci megenai konsep cagaran perubatan RM40 ini. Duit ini hanya akan digunakan sekiranya perlajar pergi ke klinik swasta pada waktu malam. siang pelajar akan di bawa ke klinik kerajaan(office hour)
6.3 Tindakan ibu bapa:
6.3.1 Encik Jasni b. Saari(94)
-mencadabgakan PIBG buat peruntukan untuk keperluan perubatan yang
dilihat lebih pratikal
-RM40 walaupun bukan yuran tetapi nampak macam yuran, ianya membebankan.
6.3.2 Puan Norliah bt Ibrahim
-mencadangakan 1% dari tabung kebajiakan PIBG digunakan untul hal lain.
-inginkan data pencapaian pelajar dimasukan dalam buku mesyuarat agung ini.
6.4 YDP menerima usul data pencapaian pelajar akan dimasukan dalam buku mesyuarat agung untuk lihat laman web sekolah (PIBG) untuk lihat pencapaian sekolah dan pelajar dengan lebih lengkap
6.5 YDP nenanyakan kesimpulan keputusan bayaran cagaran perubatan:
6.5.1 setuju=0
6.5.2 tidak setuju=9
6.6 cadangan mengambil RM10 daripada tabung bainun untuk peruntukan perubatan ini.
6.6.1 cadangan:Puan Norliah bt Ibrahim
6.6.2 sokong:Encik Hamdan Jamaluddin(181)
7.0 Membentangkan dan membahaskan usul-usul
7.1 PK HEM menjawab usul-usul yang dikemukakan:
(1)Usul 4/Usul 1/Usul 2/Usul 14
-sekolah ada 1 bas sahaja. bas boleh hantar ke Silibin sahaja (2/3 trip).kalau hantar ke Medan Gopeng, tidak sempat balik untuk buat lagi (2/3 trip). pelajar-pelajar yang pergi ke solat jumaat lagi.Dan di Silibin ada banyak bas awam yang boleh bawa ke stesen bas besar. Sekolah juga tidak mampu membuat lebih dari 2/3 trip ke masjid hari jumaat.
(2) Usul 7/ Usul 15
-mesin basuh berbayar akan mula dipasang mulai pada (2/4/11)
-boleh basuh 30 helai dalam satu mesin dan boleh dikering terus
(3) Usul 3/ Usul13/Usul 15
-sekiranya perabot rosak, sila maklumkan pada pihak sekolah, sekolah akan ambil tindakkan.
(4) Usul 5/ Usul 11
-pengawal sekolah sudah tegur tetapi ada ibu bapa yang masih berdegil.
(5) Usul 13
-sekolah memang mengadakan pertandingan keceriaan bagi kelas dan dorm. ini merupakan tanggungjawab pelajar untuk turut menjayakannya.
-pembinaan laluan berbumbung perlu minta peruntukan daripada PIBG.
8.0 ucapan penangguhan
8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang setia menunggu sampai akhir mesyuarat
8.2 Ibu bapa diharap bukan setakat membantu dan menekankan prestasi pelajaran anak-anak semata-mata tetapi berusaha membantu meningkatkan moral mereka.
8.3 Pihak PIBG akan memberi kerjasama dalam membantu menerima pandangan yang membina dalam menyokong sekolah.
8.4 Mohon maaf salah silap dalam mesyuarat.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.05 petang.
Disediakan oleh: Disahkan oleh
...……………t.t………………….. …………………t.t………………………
(EN. AZRAZI BIN MOHAMED) (DR. ABDUL HADI BIN MAT DAWI)
Setiausaha Yang Dipertua
PIBG 2010/2012 PIBG 2010/2012
SMK Raja Permaisuri Bainun SMK Raja Permaisuri Bainun
Masa : 3.00 petang
Tempat : Dewan Tuanku Bainun, SMK Raja Permaisuri Bainun, Ipoh
Kehadiran :
1. Tn. Haji Mustafa b. Shaari Pengetua
2. Dr. Abdul Hadi b. Mat Dawi Yang Dipertua PIBG
3. En. Baharuddin b. Tahir Naib Yang Dipertua PIBG
4. En. Azrazi b. Mohamed Setiausaha PIBG
5. Pn. Rosnani bt Dollah Bendahari PIBG
6. Pn. Sabariah bt. Ibrahim AJK
7. En. Abdul Rahman b. Mat Nordin AJK
8. En. Kamaruddin b. Hj. Awang Teh AJK
9. Pn. Aslinda bt. Hawari AJK
10. Pn .Hamsa’adah bt. Ghazali AJK
11. En. Rahman Putra b. Mohd Bashir AJK
12. En. Mohd Sya’aban b. Othman AJK
13. Pn. Hasmawati bt. Hasim AJK
14. Pn. Azarina bt. Alias AJK
15. Pn. Noriza bt. Awang AJK
16. Pn. Hamsiah bt Mohd Dahlan AJK
17. Pn. Nazatul Shaida bt. Mohd Hair
18. En. Rajuddin b. Zainal Abidin
19. En. Muhd Amar b. Hj. Ibrahim
20. En. Mohd Najib b. Md Nawawi
21. En. Hamdan b. Jamaluddin
22. Pn. Rosilah bt. Musa
23. En. Mahmudin b. Musa
24. Pn. Suhaida bt. Sulaiman
25. Pn. Zaleha bt. Sulaiman
26. Pn. Rohana bt. Hashim
27. En. Abdul Halim
28. Tn. Haji Sufian bin Mohd Darom
29. En. Sulaiman b. Mad Nawi
30. En. Khairul Zuzaidy Hamsar
31. Pn. Azizah bt. Dollah
32. En. Mustafa b. Haris
33. Pn. Zabidah binti Arifin
34. Pn. Norlydawani bt. Ramly
35. En. Ahmad Mahmud bin Zakaria
36. Pn. Normahton binti Abd Rahman
37. En. Hamran bin Abdullah
38. Pn. Siti Azah binti Mohamed
39. En. Khairul Zuzaidy bin Hamsan
40. En. Mohd Jailani bin Kasmuri
41. En. Syed Afzarizar bin Syed Halim
42. Pn. Noafizah binti Mohamad
43. Pn. Norizan bt. Abd Rahman
44. Pn. Rohani bt.Yin
45. Pn. Rohaniah bt. Sulaiman
46. Pn. Norhiah bt. Ibrahim
47. En. Mat saufi bin Sharil
48. En. Ahmad Kamal bin Abdul
49. En. Khairul Salleh bin Ahmad
50. Pn. Zaiton bt. Ismail
51. En. Mohd Zamin Nizam bin Abd Hadi
52. Pn. Sharina bt. Shafie
53. Pn. Fauziah bt. Zakaria
54. En. Anaz Azman bin Arshad
55. En. Nazian b. Abu Hanifah
56. En. Zainuddin b. Salim
57. Pn. Halimatun Saadah
58. Pn Sonia Adzlina bt. Iskandar
59. En. Mohd Hamka b. Abd Aziz
60. En., Mustafa bon Haris
61. En. Hilamuddin b. Awang Mohd
62. Pn. Rasidah bt. Ghazali
63. En. Amiruddin b. Mohaiyuddin
64. En. HAsbullah b.Busu
65. Pn. Sarimah bt. Mat Nayan
66. En. Muhd Razi bin Johan
67. Pn. Jarina bt. Muhd Johari
68. En. Mohamad Yusuf b. Mat Abbas
69. En. Hamran bin Abdullah
70. En. Zainuddin bin Salim
71. En. Saharudin bin Salim
72. Pn. Rosyati binti Mohd Yusuf
73. En. Jamaluddin bin Alias
74. En. Shamsudin bin Osman
75. Pn. Hansiah bt Othman
76. En. Syed Noh bin Habib Hashim
77. Pn. Rosnani bt Hamim
78. Pn. Rozihan bt Abdullah
79. Pn. Salmiah bt yai
80. Pn. Rohaza bt Mat lazi
81. Pn. Laily Rafiah bt Abdullah
82. En. Tasni bin Saari
83. En. Umar bin Abu
84. En. Saiful Bahry b Abdul Rahim
85. En. Shai-Fulhak bin yahya
86. Pn. Nur Azizan bt Dol Basir
87. Pn. Rosmah bt. Puteh
88. Pn. Noorain bt. Yussuf
89. Pn. Che Araine bt. Ahmad
90. Pn. Rafiah bt Khalid
91. En. Mohd Idris bin Hussin
92. Pn. Nurul Wahida bt Yaacob
93. Pn. Norhayati bt Masri
94. Pn. Ruhil Azhana Jaafar
95. Pn. Aishah bt Mohammed Hamdan
96. Pn. Sharifah Haslina bt Syed Abd Hamid
97. En. Rohizan b Md Zain
98. Cik Lim Swee Choon
99. En. Azmi bin Razab
100. Pn. Anidah bt Salleh
101. Pn. Ruziah bt Mohamad Noh
102. Pn. Norasina bt Tajon Aros
103. Pn. Nor Aida bt Mustafa
104. Cik Noor Hanisah bt Hawari
105. Cik Rosnah bt Samchek
106. En. Rahman Putra b Mohd Bashir
107. Pn. Hamsaadah bt Ghazali
108. En. Mazlan bin Mohamad Zaki
109. Pn. Salmah bt Zainuddin
110. Pn. Amna bt Muhamad
111. Pn. Nur Hanina bt Shalim
112. Pn. Nor Azliza bt Mohamad
113. En. Mohd Salleh bin Daud
114. En. Syahril Azwa bin Ismail
115. En. Che Ismail b. Che Ali
116. Pn. Norshahida bt Azmi
117. En. Sajastanah bin Imam Koning
118. Pn. Nur Nadiah bt Abdullah
119. Pn. Rosliyatun bt Mohd Yusuf
120. Pn. Nazimah bt Naziruddin
121. Pn. Norliana bt. Ramli
122. Pn. Waheeda bt. Yob
123. Pn. Mastura Kahan Saaib
124. Pn. Zakiah bt Salleh
125. Pn. Maslita bt Jayos
126. Pn. Aslinda bt Hawari
127. Pn. Quah Wei Kheng
128. En. Faizulme b. Mohamad
129. En. Faridzz b Muhammat Roli
130. Pn. Noriah bt. Yeop Nordin
131. Pn. Harison bt. Bakar
132. Pn. Fauziah bt. Mohd Ali
133. En. Irwan b Abd Manap
134. En. Odin b Harun
135. En. Adam b Abd Wahid
136. Pn. Sabariah bt Ibrahim
137. Pn. Nur Azizan bt Dol Basir
138. En Muhamad Khari b Abd Rashid
139. Pn. Faziah Diana Razib
140. Pn. Ezza Fahana bt Mohd Fakri
141. Pn. Sharifah Azlin bt Saed Kamr Bahri
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.1 Mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada YB Dato’ Haji Nadzri bin Haji Ismail, ADUN Manjoi kerana sudi hadir dan merasmikan Mesyuarat PIBG kali ke 26. Terima kasih juga kepada semua yang hadir pada mesyuarat agung kali ke26 dan di atas kesetiaan serta komitmen yang ditunjukkan
1.2 Mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada seluruh warga SMKRPB di atas kejayaan SPM 2010 dengan memperolehi GPS 2.98.
1.3 Mengucapkan setinggi penghargaan kepada Tuan Pengetua dan guru-guru yang telah banyak berkorban masa dan tenaga dalam mendidik pelajar-pelajar hingga mencapai kejayaan yang boleh dibanggakan.
1.4 Pihak PIBG menyokong penuh dan memberi komitmen dalam membantu pihak sekolah mencapai visi dan misi sekolah. iaitu “Menjadi Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) menjelang tahun 2012”.
1.5 Beliau juga menyeru semua ibu bapa menyokong inisiatif sekolah ke arah mencapai SBT pada tahun 2012 supaya sekolah lebih kondusif dan memupuk rasa bangga dalam kalangan warga sekolah. Perubahan ini pastinya akan dapat menjadi pemangkin kegemilangan pelajar.
1.6 PIBG SMKRPB berharap ibu bapa akan menyumbang atau mendapat sumbangan semaksimum mungkin untuk Program Senamrobikthon kerana sebahagian wang tersebut akan disalurkan kepada program peningkatan akademik. Sebagaimana pencapaian dalam PMR, SPM, STPM semuanya meningkat. Oleh itu, program sebelum sebegini akan diteruskan pada tahun ini.
1.7 PIBG berharap agar sama-sama bersatu menggembang segala sumber yang ada untuk merealisasikan hasrat pendidkan dalam mendidik anak-anak kita ke mercu dunia.
2.0 Ucapan Penasihat PIBG
2.1 Berharap ibu bapa dapat membantu dan memberi yang terbaik untuk sekolah.
2.2 Sekiranya sekolah mendapat SBT pada 2012, sekolah akan mendapat banyak peruntukan dari KPM. Sekolah akan mendapat lebih bantuan kewangan. Buat masa ini, pihak PIBG diharap dapat tolong sekolah dari segi kewangan.
2.4 Beliau memohon agar semua ibu bapa memberi nasihat kepada anak-anak supaya belajar bersungguh-sungguh kerana banyak lagi permohonan pelajar yang cemerlang yang baru dari luar yang ingin masuk ke sekolah ini. Oleh itu Ibu bapa perlu tahu keadaan sekolah berasrama dan pelajar perlu kuat belajar.
2.5 Yuran makan di SMKRP Bainun ini sangat murah iaitu RM1 sehari berbanding dengan Sekolah Mahaad Tahfiz di Kelantan yang mengenakan bayaran sebanyak RM300 sebulan untuk yuran makan sahaja.
2.6 Memaklumkan, syarat bagi sekolah untuk mendapat SBT, di mana GPS bagi PMR perlu kurang 2.0, dan SPM kurang 3.0.
2.7 Memohon maaf sekiranya ada kesilapan dan terkasar bahasa.
3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 25
3.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-25 untuk diterima dan disahkan.
Minit Mesyuarat Agung kali ke 25 disahkan tanpa pindaan.
Pencadang : Encik Anas Azaman Arshad
Penyokong : Encik Amirudin Mohaiyuddin
4.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2010
4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG untuk sepanjang tahun 2010. Laporan Tahunan PIBG telah diterima tanpa pindaan.
4.2 Puan Sabariah bt Ibrahim adalah AJK PIBG yang baru bagi menggantikan Encik Kamarudin b. Haji Awang Teh yang telah meninggal dunia dalam kemalangan jalan raya.
4.3 Pembentukan biro-biro (Rujuk Jadual 12)
4.4 Pemantapan sistem pengurusan PIBG – ibu bapa boleh melayani laman web PIBG SMKRPB seperti yang tertera di m/s 14.
4.5 Aktiviti yang dibiayai oleh pibg (rujuk jadual 3)
4.6 Projek Senamrobikthon – Projek PIBG untuk mengumpul dana bagi melaksanakan program kecemerlangan sekolah. Hari pelancaran projek ini berjaya mengutip RM19000.
(a)RM 10000 dari YB Dato’ Nadzri b. Ismail
(b)RM 2000 dari YB Dato’Seri Ahamd Husni b.Hanazdlah.
(c) Selebihnya dari pembekal peralatan sekolah,pengusaha kantin dan ibu bapa.
4.7 Program Kecermerlangan Kurikulum secara tidak langsung sumbangan PIBG turut menbantu pencapaian yang dicapai oleh sekolah dalam peningkatan GPS PMR,SPM&STPM.
4.8 Laporan tahunan PIBG diterima tanpa pindan
Pencadang: Encik Anas Azaman Arshad
penyokong: Encik Amirudin Mohaiyuddin
5.0 Membentang laporan tahunan kewangan PIBG bagi tahun 2010
5.1 Bendahari membentangkan laporan tahunan kewangan 2010
5.2 Laporan Tahunan Kewangan PIBG diterima tanpa pindaan
Pencadang: Encik Anaz Azman Arshad(124)
Penyokong:Encik Amirudin Mohaiyuddin(109)
6.0 Membentangkan dan menetapakan bayaran bagi sesi persekolahan 2010
6.1 YDP menyusul:
6.1.1. Yuran PIBG bagi pelajar perempuan menjadi RM100 berbanding RM85 yang perlu dibayar. RM15.00 tambahan ini akan digunakan untuk pembayaran pengurusan sanitari
6.1.2. Mewujudkan cagaran perubatan sebanyak RM40 bagi setiap pelajar. Sekiranya tidak digunakan duit ini akan di kembalikan pada akhir tahun.
6.2 Puan Noriza Awang menjelaskan dengan lebih terperinci megenai konsep cagaran perubatan RM40 ini. Duit ini hanya akan digunakan sekiranya perlajar pergi ke klinik swasta pada waktu malam. siang pelajar akan di bawa ke klinik kerajaan(office hour)
6.3 Tindakan ibu bapa:
6.3.1 Encik Jasni b. Saari(94)
-mencadabgakan PIBG buat peruntukan untuk keperluan perubatan yang
dilihat lebih pratikal
-RM40 walaupun bukan yuran tetapi nampak macam yuran, ianya membebankan.
6.3.2 Puan Norliah bt Ibrahim
-mencadangakan 1% dari tabung kebajiakan PIBG digunakan untul hal lain.
-inginkan data pencapaian pelajar dimasukan dalam buku mesyuarat agung ini.
6.4 YDP menerima usul data pencapaian pelajar akan dimasukan dalam buku mesyuarat agung untuk lihat laman web sekolah (PIBG) untuk lihat pencapaian sekolah dan pelajar dengan lebih lengkap
6.5 YDP nenanyakan kesimpulan keputusan bayaran cagaran perubatan:
6.5.1 setuju=0
6.5.2 tidak setuju=9
6.6 cadangan mengambil RM10 daripada tabung bainun untuk peruntukan perubatan ini.
6.6.1 cadangan:Puan Norliah bt Ibrahim
6.6.2 sokong:Encik Hamdan Jamaluddin(181)
7.0 Membentangkan dan membahaskan usul-usul
7.1 PK HEM menjawab usul-usul yang dikemukakan:
(1)Usul 4/Usul 1/Usul 2/Usul 14
-sekolah ada 1 bas sahaja. bas boleh hantar ke Silibin sahaja (2/3 trip).kalau hantar ke Medan Gopeng, tidak sempat balik untuk buat lagi (2/3 trip). pelajar-pelajar yang pergi ke solat jumaat lagi.Dan di Silibin ada banyak bas awam yang boleh bawa ke stesen bas besar. Sekolah juga tidak mampu membuat lebih dari 2/3 trip ke masjid hari jumaat.
(2) Usul 7/ Usul 15
-mesin basuh berbayar akan mula dipasang mulai pada (2/4/11)
-boleh basuh 30 helai dalam satu mesin dan boleh dikering terus
(3) Usul 3/ Usul13/Usul 15
-sekiranya perabot rosak, sila maklumkan pada pihak sekolah, sekolah akan ambil tindakkan.
(4) Usul 5/ Usul 11
-pengawal sekolah sudah tegur tetapi ada ibu bapa yang masih berdegil.
(5) Usul 13
-sekolah memang mengadakan pertandingan keceriaan bagi kelas dan dorm. ini merupakan tanggungjawab pelajar untuk turut menjayakannya.
-pembinaan laluan berbumbung perlu minta peruntukan daripada PIBG.
8.0 ucapan penangguhan
8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang setia menunggu sampai akhir mesyuarat
8.2 Ibu bapa diharap bukan setakat membantu dan menekankan prestasi pelajaran anak-anak semata-mata tetapi berusaha membantu meningkatkan moral mereka.
8.3 Pihak PIBG akan memberi kerjasama dalam membantu menerima pandangan yang membina dalam menyokong sekolah.
8.4 Mohon maaf salah silap dalam mesyuarat.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.05 petang.
Disediakan oleh: Disahkan oleh
...……………t.t………………….. …………………t.t………………………
(EN. AZRAZI BIN MOHAMED) (DR. ABDUL HADI BIN MAT DAWI)
Setiausaha Yang Dipertua
PIBG 2010/2012 PIBG 2010/2012
SMK Raja Permaisuri Bainun SMK Raja Permaisuri Bainun